Assemblage et dépôt du rapport annuel pour PME incorporées — bilanztwist

Pour les SA et Sàrl actives en Suisse, bilanztwist coordonne la clôture, produit les comptes selon le CO (art. 957–963), prépare le procès-verbal d’assemblée ordinaire, met à jour les statuts si requis et pilote le dépôt cantonal et fédéral associé. Référent unique, calendrier maîtrisé, pièces conformes, traçabilité d’archivage suisse.

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Ce que votre direction obtient

Conçu pour des équipes qui veulent boucler l’exercice sans friction, en respectant les exigences cantonales, la fiscalité locale et les attentes des banques suisses, tout en gardant la main sur les chiffres et les échéances.

Pilotage du calendrier légal

Échéancier rétro-planifié sur 90 jours, convocation dans les délais, tenue de l’assemblée dans les six mois suivant la clôture, diffusion des documents aux ayants droit, suivi des signatures électroniques qualifiées (SuisseID/CertEurope).

Production des comptes CO + annexes

Bilan, compte de résultat, flux de trésorerie si requis, annexe structurée, options Swiss GAAP FER sur demande, tables immatérielles, continuité d’exploitation, méthodes d’évaluation clairement documentées.

Procès-verbal et gouvernance

Rédaction du PV conforme (composition de l’organe de direction, décision sur l’affectation du bénéfice, décharge), feuille de présence, vérifications de quorum, conservation sécurisée en Suisse, version FR/DE/EN.

Coordination avec l’organe de révision

Périmètre audit restreint ou dispense le cas échéant, lettre d’affirmation, circularisations, points d’audit, clearing des ajustements, attestation jointe au rapport, alignement sur les attentes de l’établissement bancaire.

Dépôt et formalités

Préparation des dossiers pour le registre du commerce lorsque nécessaire, communication avec l’office cantonal compétent, timbrage des pièces, et mise à jour des inscriptions en cas de modification statutaire.

Data et conformité suisse

Données hébergées en CH, chiffrement en transit et au repos, contrôle d’accès par rôle, journaux d’activité, archivage probant 10 ans, alignement LPD révisée et bonnes pratiques eGov ch.

bilanztwist, un bureau romand au service des dirigeants exigeants

Né au bord du Léman, bilanztwist a été créé par des praticiens de la finance d’entreprise, du droit des sociétés et de l’audit. L’équipe a piloté des centaines de clôtures pour des SA/Sàrl dans des cantons comme Vaud, Genève et Zurich. Notre philosophie : rigueur juridique, clarté opérationnelle, écriture soignée des documents, et une obsession — le temps gagné par la direction.

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All the Activities You Need

Notre mission

Rendre la clôture annuelle lisible, sûre et ponctuelle pour chaque dirigeant de PME suisse, afin qu’il consacre son attention à l’essentiel : l’exécution opérationnelle et la qualité de ses clients.

Une équipe senior, pluridisciplinaire

Juristes en droit des sociétés, experts-comptables agréés, anciens auditeurs en audit restreint, rédacteurs bilingues FR/DE, chefs de projet habitués aux environnements réglementés. Expériences cumulées chez de grands cabinets et fiduciaires de Lausanne et Zurich, publications dans des revues professionnelles, interventions au Centre Patronal de Paudex.

Comment nous opérons

Proposition de valeur Externalisation de la clôture juridique et documentaire, avec une production précise, des délais maîtrisés et une coordination sans dispersion.

Cible PME incorporées de 5 à 200 collaborateurs, sociétés techniques, cabinets de conseil, maisons horlogères, studios digitaux, structures familiales.

Canaux Accompagnement direct en Suisse romande, visioconférence pour la Suisse alémanique, sessions sur site à Lausanne, Genève, Neuchâtel, et Zurich, plus relais via fiduciaires partenaires.

Flux de revenus Forfaits récurrents annuels selon la complexité, compléments pour options Swiss GAAP FER, traductions certifiées, préparation de statuts.

Partenaires et ressources clés Fiduciaires locales, offices du registre du commerce, notaires, plateformes de signature qualifiée, hébergement en datacenters suisses certifiés ISO/IEC 27001.

Structure de coûts Main-d’œuvre experte, assurance responsabilité professionnelle, infrastructure sécurisée en CH, traductions, outillage documentaire, mise à jour réglementaire continue.

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Forfaits clairs

Les forfaits reflètent la complexité documentaire et l’étendue de coordination demandée. Chaque plan inclut un chef de projet dédié, un contrôle qualité documentaire et un archivage suisse.

CHF 2 400/an

Essentiel

  • Pour Sàrl/SA ≤ 10 collaborateurs, comptes CO, PV standard, convocation, check-list révision, archivage 10 ans.

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CHF 4 900/an

Structuré

  • Pour structures 11–50 collaborateurs, options Swiss GAAP FER limitées, PV sur mesure, coordination organe de révision, préparation dossier registre du commerce si requis, trilingue FR/DE/EN.

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CHF 9 800/an

Étendu

  • Pour 51–200 collaborateurs ou multi-canton, annexes élargies, sessions sur site (2 jours), interaction renforcée avec réviseur, revue statutaire, gestion de versions et traductions certifiées.

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Parlez-nous de votre prochaine clôture

Email : hello@bilanztwist.com
Téléphone : +41 22 555 12 34
Adresse : Rue du Rhône 8, 1204 Genève, SuisseIDE : CHE-245.913.612

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